La inscripción en el evento y el proceso de envío de los trabajos se realizará hasta el 10 de enero del 2024
Podrán inscribirse tanto autores de trabajos como participantes sin trabajo. Para inscribirse, los interesados deberán registrarse en el sitio web del evento. Primero, por medio de la identificación de una cuenta de usuario con su correspondiente contraseña. Luego, el proceso de registro continuará con el llenado de un formulario que presentará la plataforma del sitio. Al concluir el llenado, los interesados se identificarán como autores o lectores (participantes sin trabajo), mediante el uso de las opciones que muestra el formulario al respecto.
Luego de registrado, el autor principal remitirá el trabajo al sitio web. Para hacer el envío, se deberán seguir las indicaciones dadas por la plataforma en la sección Proceso de envío.
Después de recibidos en la plataforma, los miembros del Comité Científico evaluarán los trabajos, con el fin de aprobar o no la participación en el evento. Las decisiones de los revisores serán inapelables. La evaluación se dará en las categorías siguientes: Aprobado, Rechazado o A modificar. Los resultados se darán a conocer al autor principal. Los trabajos aprobados se publicarán en el sitio de forma automática. Los trabajos a modificar serán devueltos al autor principal, con el fin de que se realicen los cambios pertinentes. Para esto, se concederán siete días. El autor principal enviará el trabajo modificado a fin de que sea objeto de una segunda evaluación. Los resultados de la misma también serán informados a este. De resultar aprobado, se publicará en la plataforma. Los trabajos que tengan la categoría de Rechazado no serán objeto de segundas evaluaciones.
Los autores y los participantes sin trabajo que estén registrados, podrán revisar y comentar los trabajos publicados en el sitio web.